Acceso de solo lectura
Lo que ve y lo que no puede hacer en una organización una persona con acceso de solo lectura, y cómo pedir más acceso.
Con acceso de solo lectura, puedes abrir todas las páginas de la organizaciónUna empresa con su propia contabilidad, sus propios datos y su propia dirección. y leer todos sus datos. No puedes cambiar nada. Solo lectura es uno de los cuatro niveles de accesoLo que puede hacer una persona en una organización: Acceso total, Lectura y edición, Solo lectura o Sin acceso.. Consulta Roles y niveles de acceso.
Cómo sabes que lo tienes
Un aviso arriba en cada página dice:
Tienes acceso de solo lectura a esta organización. Para cambiar algo, pide a su administrador acceso de lectura y edición.
Tu nivel también aparece en dos menús:
- Tu foto, arriba a la derecha: debajo de tu dirección de correo, el menú muestra Solo lectura.
- El menú de la organización, arriba en el menú lateral: en Cambiar de organización, cada organización muestra tu nivel en ella.
Lo que puedes hacer
- Abrir todas las páginas y todas las ventanas, y leer todas las cifras.
- Preguntar a ContaGPT sobre los libros. ContaGPT responde a tus preguntas y no prepara ningún cambio por ti.
- Conectar un cliente de IA propio, si la organización lo permite. El cliente lee los libros y no prepara ningún cambio. Consulta Conectar un cliente de IA (MCP).
- Filtrar, buscar y ordenar las tablas.
- Exportar datos a un archivo.
Lo que no puedes hacer
No puedes cambiar los datos de la organización. Los botones y las opciones de menú que cambian datos no aparecen para ti. Por ejemplo, no ves:
- Nueva cuenta, Añadir transacción, Importar registro, Añadir token ni una regla nueva
- las casillas que seleccionan movimientos para asignarles categoría, ni las marcas de revisión como botones
- Cerrar periodo ni Guardar informe
- los botones que envían asientos al ERP
- las opciones de menú que editan, ignoran o eliminan una cuenta, un token, una regla o un contacto
Las ventanas que muestran detalles siguen abriéndose, con sus valores como texto.
Si tu acceso bajó mientras tenías una página abierta, un botón puede seguir apareciendo hasta que la página vuelve a leer tu acceso. Si lo seleccionas, el cambio no se guarda, y un aviso dice: "Tienes acceso de solo lectura a esta organización. Pide a su administrador acceso de lectura y edición para hacer cambios."
Configuración de la organización
La configuración se puede leer, pero las tarjetas aparecen en gris. La página dice: "Tienes acceso de solo lectura, así que no puedes cambiar las preferencias." Consulta Configuración de la organización.
Pedir más acceso
Quién puede subir tu acceso depende de cómo llegas a la organización.
| Llegas a la organización | A quién pedirlo |
|---|---|
| Como miembro del equipo dueño de ella | Al propietario o a un administrador de tu equipo. Cambian tu acceso con Editar acceso. Consulta Cambiar o quitar el acceso. |
| Como miembro de otro equipo, por ejemplo una asesoría | Al propietario o a un administrador de tu equipo. Si tu propio equipo tiene acceso de solo lectura ahí, no pueden darte más. Entonces el equipo dueño de la organización tiene que subir el acceso de tu equipo. Consulta Trabajar con otro equipo. |
Desde la organización no puedes ver quiénes son los administradores de tu equipo. Abre la página de tu equipo: abre el menú de la organización y selecciona Equipo y organizaciones. La pestaña Usuarios lista a cada persona con su rol.
Cuándo se aplica un cambio de acceso
Un cambio de tu acceso te llega en 5 minutos como máximo, también cuando tienes la organización abierta. Si tu acceso bajó mientras tenías una página abierta, la primera acción rechazada muestra el aviso al momento.